一、图书馆物资、设备属于学校公共财产，任何人都须认真保管、爱护。
二、图书馆所有物资、设备责任到人，并由专人统管。
三、物资、设备管理人员要严格设置物资明细帐，按品种、规格型号等对馆内物资进行增减记帐。要定期盘点，每学期对帐一次，每年全面盘点一次，将盘盈盘亏、报损报废造册上报，做到实物帐与后勤服务处帐目相符，实物帐与库存物相符。
四、物资、设备使用人员须对自己所辖范围内物资、设备保管做到分类清楚，存放有序，帐物对号，便于检查和使用，并定期查对。学期或年度盘点时应配合统管人员做好查对工作。
五、物资设备进出、借用当事人双方应做好出入记录和借还手续。
六、物资、设备损坏或发生故障应及时报有关部门维修；对于确实报废的物资设备应及时办理报废、出库手续。
七、由于个人原因造成物资、设备损坏或报废应按照学院规定由当事人做出相应赔偿。
（本规定修订于2023年7月）
