初步参考书目搜集并编列好后，即可开始着手找资料及做笔记的工作。做笔记所应纪录资料的性质与范围，应遵循先前所拟的大纲，找资料的方向亦应随时与大纲配合。尽量发掘能够支持自己论点的资料，切忌离题。

抄录笔记，必须以充分、正确而有用的资料为原则。以下所介绍的11种技巧，将有助于达成此原则。

第一，采用规格一致的卡片或卡纸做笔记。一张卡片只可记载一项资料，而每张卡片都必须自成一个单元。长的资料可用几张卡片登录，但亦应自成一单元。卡片具有弹性，可随时视实际需要而增删，便于以后实际撰写论文时的分类与整理。通常海外一般学生都采用4厘米×6厘米大小的卡片做笔记，也有用3厘米×5厘米的卡片的，完全视当事人的习惯而定。如时无法找到标准的卡片，则仍宜用相同大小卡片纸，以便日后整理归类。

第二，每张卡片上端应注加适当标题。标题可用以指示所记笔记的扼要内容，便于以后分类编排。标题不宜过细，否则无法 汇集相关卡片，亦不宜笼统，以致无法表现资料的特色。标题做得好，将来还可据此修正大纲。

第三，做笔记时应随时注意将资料来源的详细书目记下。记录在另一种小型卡片上，即前面所提到的参考书目卡片。换言之，在做笔记时，遇有原来书目资料来源不清楚时，应设法把资料补充完备。

第四，每张卡片均应注明资料来源，以供将来查证并作注释之用。注释的格式请详看第九章。还有一些书名过长的资料，可在书目卡片上编一个代号，记笔记时可将代号记在右下角，作为区分资料来源之用，只需注明页次，而免重复抄记所有书目。不过，使用代号时，应特别注意参考书目卡上所载书目资料（包括书名、作者、出版时地，出版商等）必须齐备，且代号不可混淆弄错。在记卡片时，如能把参考书目放置手边，随时参阅，亦将便利不少。这种代号的次序，并不一定要与将来论文完成时的所列资料次序一致。换言之，现在只是暂时的一个次序，将来仍需按照特定方式，如按作者姓名笔画、出版年份等重新再作编排。重新编号时，应特别注意不要混淆。

第五，一张卡片上只记一项资料，不要在一张卡片上同时记数种不同的论点。因为同一资料来源，可能会在论文中许多地方加以引用或引证，如果一张卡片上同时纪录一个以上的资料，将来要重新抄写时，难免发生遗漏或不便。同时，即使资料的论点是一致的，也不要在同一张卡片上记载两项不同的资料来源。

第六，每做完一个单元的笔记，就应随时将其归类。归类可以争取时效，免得日后归档时，还需要重新查看其内容。此外，可借此检讨各种主题的资料，在比例上是否相当。

第七，在参考书籍做笔记时，一定要了解，不是所有的书和资料都要花相同时间一一细读。培根说过，有些书必须慢慢品尝、咀嚼消化，有些书可以囫囵吞枣。因此阅读的速度完全要看资料的重要性，再由当事人根据实际状况作决定，不能同样看待，采平头主义方式处理。

第八，资料的记录必须完备无误。假如资料的记录过于简略，将来可能需要重新查阅原文而耽误时间，特别遇到直接引语时，更须详细校对内容并注明章节页次。

第九，做笔记时，不要只记正面资料，如果发现有相反意见的资料，也要记录。因为在资料整理到某一阶段时也许会发现原来的论点完全被推翻，再要重新回头去找这些相反意见时，则又须卷土重来，浪费时间。即使这些相反资料稍后并未否定主题，但是本着学术论文的研究精神，也必须以客观态度将这些例外情况予以叙述，使读者有比较正反两边意见的机会。此外，遇到相同论点的重复资料时，也需要斟酌记下，便于以后引用时有选择的余地。

第十，做笔记抄录资料要充分而不过分。在刚开始做笔记时，一定会觉得各种资料都很新鲜，几乎每一项都重要，而不免将每项资料毫无遗漏地一一记下，待稍后资料越看越多，就会发现有许多不必要抄录的也抄录下来了，这往往要凭个人的经验体会。如果能尽早找到希望讨论的论点主题的重心，便不会浪费时间去抄一些虽然重要却与论文不相干的素材，这也就是西方人所说：找到研究感(Research sense)。一般中国学者易犯的毛病，就是希望在一篇小论文中谈许多节外生枝的大道理，虽然有些道理在其他地方也许很适当，但实不宜借题发挥，作不必要的叙述。而研究感往往会告诉你什么时候要适可而止，什么资料应好好去找，怎样建立论文的完整体系，这是需要时间慢慢才会熟能生巧，不是一蹴可及的。

第十一，在看完参考书目中所列资料的总数大约一半时，可以跳到下一步，即“整理笔记，修正大纲”。因为如果等到全部都看完之后，再着手修正或更改大纲及观点，反而容易浪费时间。

总之，完备而正确的笔记是完成一篇杰出论文的成功之钥，在做笔记时，如能多花一点心血去注意以上这些琐碎而不容忽视的细节，会使整套资料完整而井井有条，在实际从事写作的时候，一定可获事半功倍之效。