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连载9 | 关键词的选取方法及常见错误

作者: 发布日期:2018-09-07

2.2.4 关键词

关键词是为了文献标引或检索工作的需要,而从论文中选取出来的、能表达全文内容主题的、具有实在意义的单词或术语。关键词包括主题词和自由词两部分:主题词是专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来的,并加以规范化了的词或词组;自由词则是未规范的即还未收入主题词表中的词或词组。

大多数科技人员是利用主题检索途径,通过文摘、索引等二次文献工具获取某一领域所需的文献,因此准确选择主题词是十分重要的。中文科技论文的主题词可以从《汉语主题词表》中选取,英文科技论文的主题词可以从期刊的关键词库中选取。

一、提炼关键词的要点

1.根据论文的标题提取关键词。

事实上,论文的标题不仅是说明了本文所要表达的内容,更是表达了文章的核心思想。论文的功效是解决实际问题,因此具有功能性,而关键词更是别人在搜索的时候重要的依据,因此,关键词的设定可以从文论的标题中提取,如临床实践教学研究,可以提取实践教学。

2.根据论文的主题来提炼关键词。

论文的主题,也是说论文要论证的东西、研究的方向,这个方向就是关键所在,无论是你的论据,还是假设,还是最终论述的观点结果,都可以作为关键词。

3.关键词的设计长度要3-8个词汇之间,并且排在“摘要”的左下方。

为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的词或词组,因此一般要求具有一定的规范,如果在相关文献或者没有收录的词汇,一般不要选取。此外,关键词的数量一般在3-5个之间。

4.文章关键词提取应该根据关键程度选取,而且最好不要过于集中。

关键词在一篇论文中很多,因为论文字数多,信息量也大,相关的内容也比较多,因此关键词的选取并不太容易,大家可以根据关键程度加以大致排序,选择最关键的词汇。同时,关键一定不要在一段文章中反复出现,否则选择适当程度就会有失偏颇,如果分布在整个文章中最好。

关键词提炼中常见的错误

在实际的写作中,有很多作者对关键词不够重视,或了解不多,致使写作比较随意,所用词语不能准确地反映文章的主要内容,起不到应有的作用。

1.词性的误用。

关键词主要选择名词、动名词和名词化的词组。冠词、介词、连词、助动词、某些形容词不能用为关键词,形容词只有在它们构成名词性词组时才能用为关键词,动词只有在它们名词化或的确对表达文献主题具有检索意义时才被选作关键词。

关键词的来源有叙词和自由词两大类。叙词,又称主题词,是从自然语言中精选出来,经过规范化处理以后,能与概念一一对应的受控词汇,它最大的好处是能够排除自然语言中一词多义、多词一义以及词义含糊的现象,能够合理、完整、准确地表达论文的主题内容。为了建立全国统一的联机情报检索网络,1975年,中国情报所、北京图书馆、国防科工委情报所、电子科技情报所等1000多个单位近万人参加了《汉语主题词表》研究编辑工作,1980年由科学技术文献出版社正式出版。该表分为社会科学、自然科学和附表3卷,共10个分册,共收录主题词108568个,在写关键词时最好参考这一成果。

自由词是不受主题词表的限制,直接从文章题名、摘要、层次标题或文章内容中挑选出来,能够简练明确地反映文章研究主题,是汉语主题词表中的上位词、下位词、替代词等非正式主题词和词表中找不到的词。

在关键词的写作中应尽可能使用叙词,无法用叙词的部分则要根据文章的内容灵活提取反映主题的自由词。

2.数量不规范

有的作者认为关键词越多越能表达出写作主题,一篇论文提供的关键词有十几个之多。也有的作者认为关键词越精越好,是只选一两个关键词。

关键词的过多或过少(ps:国标上规定关键词的选用为3~8个),都会影响论文主题的表现。通过关键词,一般可以看出文章的主题。如果关键词数量太少,就会难以准确、全面地提示主题内容:如果太多,提示文献主题就越深、越详细,但所反映的问题的范围也就更为宽泛,不能准确地反映主题内容。

3.遗漏关键词

作者是文章的创作者,在对主题进行分析的基础上,总结出所论述的主要内容,并将其概括为若干个主题概念,然后将主题概念转化为一组“关键词”这一检索标志,便于读者对文章内容的判断。很多研究者是在标题和摘要中挑选关键词,而有些论文题目并不能反映关键的主题信息,如果从中选择的话就会漏掉最主要的成分。

4.误用泛义词

关键词是用来反映文章研究核心主题的词汇,但很多作者在选词不够的情况下,将表示论文研究重点、属性、性质的词语拿来当做关键词,这些词多来源于题目中的最后几个词。最常见的有:论述、探讨、简介、性质、特色、巨大、价值、问题、方法、启示、意义、研究、分析、影响、措施、对策、现象、差异、原则、一般规律、历史趋势、现实意义、指导思想等。这些词语在任何研究领域、任何不同问题上都可以使用,缺乏特指,失去了关键词的价值,对检索没有多大意义。

关键词可以选择表示时间的名词,如“秦汉”、“明代”等具体表述某个时间段的词,可以将文章定义为对这个特定的时间段内某一历史问题的研究。但切忌使用宽泛的时间概念,如: 古代、现代、远古时期、新中国成立后、新时期、历史 时期、改革时期、19世纪、1912年后等。

上述词语界定的时间太宽,用在文章正文的写作中本无可厚非,但用作关键词,则无实际意义。

5.其他误写。

有的作者为了在写作时表述准确,将关键词写成了关键句。有一些固定的历史称谓,是不能再进行拆分的。此外,在论文写作中还应注意因时代的变化和人们语言习惯的变化而引起的词义改变或语意更新。